Archief | 29 augustus 2012

Effectief plannen, een introductie naar timemanagement

Alle deelnemers die zich hadden ingeschreven voor de kortste en meest effectieve training timemanagement aankijkend, lachte ik als trainer vriendelijk en zei:
“Okay, laten we beginnen met een kleine quiz”.

Ik pakte een groot dik en stevig glas met een wijde opening met een inhoud van circa 1 liter en zette deze boven op de tafel. Daarna pakte ik uit een krat een aantal keien, allemaal ter grootte van een vuist en legde die heel voorzichtig in het glas tot deze gevuld was tot aan de rand.

“Is het glas nu vol?” vroeg ik vervolgens.
Iedereen in de groep antwoordde met overtuiging “Ja”.

“Echt waar?” vroeg ik en pakte ondertussen uit dezelfde krat een zak met fijn grint en goot dat leeg in hetzelfde glas.
Ik schudde het glas heen en weer, waardoor het grint de wet van de zwaartekracht volgde en vulde het glas vervolgens tot aan de rand.

“Is het glas nu vol?” vroeg ik weer.
De deelnemers waren nu wat voorzichtiger in hun antwoord. “Ja, nu wel”, werd er gezegd.
“Nee, nog niet helemaal”, reageerde ik, ondertussen een zakje fijn zand uit de krat halend die ik vervolgens ook in het glas goot en wat z’n weg vond naar beneden tussen de keien en het grint door.

Weer vroeg ik: “Is het glas nu vol?”
“NEE” riepen bijna alle deelnemers in koor.
“Helemaal goed”, lachte ik en pakte een literkan met water en vulde het glas tot aan de rand.

Weer vroeg ik: “Is het glas nu vol?”
“Ja”, riep de hele groep in koor.

“Wat is nu de essentie van deze demonstratie?” vroeg ik vervolgens.
Eén deelnemer stond op en antwoordde:
“Het maakt niet uit hoe verschrikkelijk druk je het hebt, wanneer je écht je best doet, kunnen er altijd nog wel wat belangrijke taken of activiteiten bij in je agenda!”

“Ik zou je gelijk geven, wanneer we hier voor een training – Hoe raak ik zo snel mogelijk Burnout – zouden zitten”, antwoordde ik.
“Wat deze demonstratie jullie wil leren”, zei ik, “is dat wanneer je niet begint met de grote keien, die je grootste prioriteiten vertegenwoordigen, als eerste in het glas te doen, je ze er op een later moment nooit meer inkrijgt!”

Dagelijkse planning
Kijk eens kritisch naar je dagelijkse planning en evalueer nu eens hoe jij dagelijks je glas vult?
Wat zijn jouw ‘grote keien’ en stop jij die altijd als eerste of als laatste in het glas?

Wanneer je hebt vastgesteld wat jouw ‘grote keien’ zijn, schrijf ze dan direct in je planner of je takenoverzicht, want alleen het herkénnen van je grote keien brengt je niets! Ze opnemen in je planning is de eerste stap naar de afronding en realisatie van je plannen.

Maak hier voor een maand lang maar eens je dagelijkse gewoonte van en je zult merken dat het ‘grint’,‘het zand’ en ‘het water’ steeds minder de kans krijgen, om als storende elementen, je dagelijkse tijd op te vreten.

Ik wens je veel effectieve tijd.

Hans Oelen
Palaver-trainingen

%d bloggers liken dit: